Een klein evenement organiseren
Een klein evenement is een evenement dat weinig overlast geeft. U meldt het evenement uiterlijk 4 weken van tevoren bij de gemeente. Soms heeft u een vergunning van de gemeente nodig.
Meld uw evenement online aan.
Vanaf 1 januari 2026 zijn wij overgestapt op een nieuw aanvraagsysteem: EventLoket, de opvolger van de EvenementAssistent.
Aanpak
Zo organiseert u een klein evenement:
- meld uw evenement minstens 8 weken van tevoren bij de gemeente. U heeft dan voldoende tijd om eventuele vergunningen aan te vragen.
- u zorgt zelf voor een veilig verloop van het evenement
Misschien moet u ook vergunningen of ontheffingen aanvragen voor activiteiten die op het evenement plaatsvinden?
Kosten
Een evenement melden is gratis.
Heeft u ook een vergunning of ontheffing nodig? Hier betaalt u kosten voor.
Omschrijving
Een klein evenement is bijvoorbeeld een straatfeest of buurtbarbecue. Op een klein evenement zijn weinig mensen aanwezig. Een klein evenement zorgt voor weinig overlast voor bewoners en verkeer. U moet een klein evenement melden bij de gemeente.
Misschien moet u aan de gemeente een vergunning vragen voor activiteiten op het evenement. Of u moet een aparte melding doen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij:
- het plaatsen van tijdelijke bouwsels (bijvoorbeeld een podium, tribune of feesttent)
- het plaatsen van reclameborden of routeborden
- het organiseren van een feest in uw (horeca)bedrijf
- het tijdelijk schenken van alcohol
- het organiseren van een evenement in of bij een natuurgebied
Als u een melding via de webdienst Eventloket doet, krijgt u een lijst met vragen. Die vragen stellen we om de risico's van een evenement in te schatten. Het risico bepaalt of uw evenement meldingsplichtig of (evenementen)vergunnningsplichtig is.
Gaat u reclameborden of verwijzingsborden plaatsen? Dan moet u een ontheffing aanvragen. Vul hiervoor het online formulier in.
Voorwaarden
Kijk voor alle voorwaarden op het meldformulier. Voldoet u niet aan de voorwaarden? Dan organiseert u een groot evenement. U moet hiervoor een evenementenvergunning aanvragen bij de gemeente.
U heeft te maken met een klein evenement als:
- u geen geluidsoverlast veroorzaakt;
- er geen verkeersmaatregelen nodig zijn;
- hulpdiensten vrije doorgang hebben;
- het aantal aanwezigen nier meer is dan 250 personen;
- de activiteiten op één dag plaatsvinden (tussen 10.00 - 24.00 uur).
Termijn
Heeft u een melding gedaan? De gemeente kan nog contact met u opnemen, bijvoorbeeld voor aanvullende informatie of eisen.
Heeft u een vergunning aangevraagd? De gemeente neemt binnen 8 weken een besluit over uw aanvraag. Lukt dat niet? Dan mag de gemeente deze periode 1 keer verlengen met 6 weken.