Een groot evenement organiseren
Een groot evenement trekt veel mensen en kan overlast geven. Voor het organiseren heeft u een vergunning nodig. U vraagt de vergunning aan bij de gemeente.
Meld uw evenement online aan, 12 weken voorafgaand aan het evenement.
Vanaf 1 januari 2026 gebruiken wij een nieuw aanvraagsysteem: EventLoket, de opvolger van de EvenementAssistent.
Aanpak
Zo organiseert u een groot evenement:
- Vraag op tijd de vergunning(en) aan bij de gemeente.
De gemeente stemt af met onder andere de veiligheidsdiensten. Hieruit komen mogelijk extra eisen.
Organiseert u een groot evenement waarvoor u mogelijk meerdere vergunningen nodig heeft? Neem dan contact op met de gemeente voordat u de vergunning aanvraagt.
Mogelijk moet u ook een vergunning of ontheffing aanvragen voor bijvoorbeeld:;
- het plaatsen van reclameborden of verwijzingsborden
- het organiseren van een evenement op zondag of een feestdag
- het incidenteel organiseren van een festiviteit in uw (horeca)bedrijf
- het tijdelijk schenken van alcohol
- het gebruik van wegen en paden bij een wieler- of hardloopwedstrijd
- het maken van muziek of hard geluid op straat
- het organiseren van een evenement in of bij een natuurgebied of een andere locatie waar evenementen niet zijn toegestaan
Heeft u een horecabedrijf? U mag 6 keer per jaar een feest organiseren met overschrijding van de geluidsnormen. Meld dit bij de gemeente via het eventloket Doe dit ten minste 5 werkdagen voor het feest plaatsvindt. Deze regeling geldt niet voor feesten op het terras.
Gaat u een loterij organiseren? Vul dan het online formulier in.
Gaat u reclameborden of verwijzingsborden plaatsen? Dan moet u een ontheffing aanvragen. Vul het online formulier in.
Kosten
Een evenementenvergunningaanvraag voor een braderie kost € 64,55
Een aanvraag voor een evenement met een verhoogd risico op een commerciële grondslag kost € 998,05
Wilt u de openbare weg gebruiken voor uw evenement? Dan heeft u misschien ook nodig:
Een verklaring van geen bezwaar voor het houden van een toertocht of wedstrijd op de openbare weg: € 31,40
(Tarieven 2026)
Omschrijving
Een groot evenement is bijvoorbeeld een braderie, carnavalsoptocht, kermis, concert of festival. Het evenement is open voor publiek. Een groot evenement geeft vaak overlast voor de omgeving. Voor een groot evenement moet u een evenementenvergunning aanvragen bij de gemeente. Misschien heeft u ook nog andere vergunningen of ontheffingen nodig?
U organiseert een groot evenement als:
- het niet voldoet aan de criteria van een klein evenement
- uw evenement open is voor publiek
- het evenement:
- buiten of in een tent is, of
- binnen is, op een locatie die niet voor evenementen bestemd is
- er luide muziek op het evenement is
- er verkeersmaatregelen nodig zijn
Wilt u geluidsapparatuur gebruiken voor uw evenement? Dan moet u een ontheffing aanvragen. Vraag uw ontheffing geluidshinder online aan.
Voorwaarden
Kijk voor alle voorwaarden op het aanvraagformulier. Organiseert u een klein evenement? Dan hoeft u geen evenementenvergunning aan te vragen. U moet het evenement wel melden bij de gemeente. Mogelijk zijn er wel andere vergunningen of ontheffingen van toepassing.
Termijn
De gemeente beslist binnen 8 weken over uw aanvraag. Lukt dat niet? Dan mag de gemeente deze periode 1 keer verlengen.