Evenementensubsidie
U kunt subsidie aanvragen voor activiteiten die de gemeente Meerssen leefbaarder maken, mensen met elkaar verbinden en de gemeente positief op de kaart zetten.
Aanpak
Zo vraagt u de evenementensubsidie aan:
- Stuur een e-mail naar info@meerssen.nl om de subsidie aan te vragen;
- Stuur een gespecificeerde begroting mee. Vermeld de kosten van de activiteiten en welke inkomsten u heeft naast de subsidie van de gemeente;
- Ook moet u een projectplan indienen;
- Heeft het evenement al eerder plaatsgevonden? Dan moet u ook de financiële resultaten van de vorige editie meesturen.
Voordat u subsidie aanvraagt voor een evenement, moet u het evenement eerst melden bij de gemeente. Soms heeft u een vergunning nodig. Op basis van de melding bepaalt de gemeente hoe groot het veiligheidsrisico van het evenement is.
De subsidie wordt alleen gegeven als een nodige vergunning is verleend.
Verantwoording van de subsidie
Ontvangt u meer dan € 5.000 subsidie? Dan moet u na het evenement laten zien wat u met het geld heeft gedaan. Dit heet een verantwoording.
U stuurt hiervoor binnen 13 weken na het evenement een aanvraag tot vaststelling in. In deze aanvraag geeft u een inhoudelijk verslag. Hierin legt u uit:
welke activiteiten u heeft uitgevoerd
of u zich aan de afspraken heeft gehouden
Uitgebreide verantwoording bij subsidie boven € 50.000
Ontvangt u meer dan € 50.000 subsidie? Dan moet u een uitgebreidere verantwoording indienen. Ook hiervoor geldt: u dient de stukken binnen 13 weken na het evenement in.
Uw aanvraag bevat dan:
Een inhoudelijk verslag over de uitgevoerde activiteiten en de verplichtingen;
Een financieel verslag of jaarrekening met alle inkomsten en uitgaven van het evenement;
Een balans van het afgelopen subsidietijdvak, met een toelichting;
Een controleverklaring van een onafhankelijke accountant.
Kosten
De hoogte van de subsidie hangt af van uw begroting en van de regels in het evenementenbeleid. De gemeente bekijkt per aanvraag hoeveel subsidie u kunt krijgen.
Omschrijving
Deze subsidie is voor organisatoren van evenementen in de gemeente Meerssen. U kunt de subsidie aanvragen als u geld nodig heeft om de begroting van uw evenement rond te krijgen.
Voorwaarden
De voorwaarden om een evenementensubsidie aan te vragen zijn:
De organisator moet een stichting of vereniging zonder winstoogmerk zijn. De subsidie wordt namens deze organisatie aangevraagd;
Er is een tekort op de begroting van het evenement.
Het evenement past binnen één van deze thema’s:
Sociaal domein — het evenement zorgt voor ontmoeting, meedoen en samenhang in de gemeente;
Kunst en Cultuur — het evenement maakt kunst en cultuur zichtbaar en zorgt dat inwoners kunnen meedoen of ervan genieten;
Sport en Bewegen — het evenement laat sport zien en beleven in de gemeente Meerssen.
Het evenement vindt plaats in Meerssen.
Het evenement is voor iedereen toegankelijk.
De gemeente kan vragen dat u samenwerkt met andere organisaties.
Is er een vergunning nodig? Dan krijgt u de subsidie pas als de vergunning is verleend.
Termijn
Voor het aanvragen van evenementensubsidie gelden verschillende termijnen:
- Voor evenementen met een gemiddeld of lager veiligheidsrisico moet de subsidie minimaal 16 weken vóór het evenement aangevraagd worden.
- Voor evenementen met een hoog veiligheidsrisico moet de subsidie minimaal 24 weken vóór het evenement aangevraagd worden.