Wet open Overheid (Woo) verzoek
Iedereen mag op grond van de Wet open overheid (Woo) een verzoek doen om informatie van de overheid openbaar te maken. Zo’n verzoek heet een woo‑verzoek.
U kunt hiermee vragen om documenten over een bepaald onderwerp dat bij de gemeente Meerssen aanwezig is.
De gemeente bekijkt per verzoek welke informatie openbaar mag worden gemaakt. Soms kan dat niet, omdat er wettelijke uitzonderingen zijn. Bijvoorbeeld wanneer het gaat om privacy van personen of veiligheid.
Aanpak
Zo doet u een Woo-verzoek:
- Vul het online formulier in;
- of stuur een brief naar de gemeente;
- of u komt naar de balie.
U geeft door:Dat het om een Woo‑verzoek gaat en dat u openbaarheid van documenten wilt;
Over welk onderwerp u documenten wilt ontvangen;
Hoe u de informatie wilt ontvangen, bijvoorbeeld per e‑mail, per post of door de stukken in te zien bij de gemeente;
Uw contactgegevens — zodat de gemeente u kan bereiken;
Als u het verzoek per post verstuurt, moet u het ondertekenen.
Kosten
Een Woo-verzoek is gratis.
Omschrijving
Iedereen mag een Woo‑verzoek indienen. Het verzoek moet gaan over publieke informatie. Dat betekent dat het moet gaan over een onderwerp dat te maken heeft met het beleid van de gemeente, of met de voorbereiding of uitvoering daarvan. De informatie moet bij de gemeente aanwezig zijn en moet staan in documenten.
De Woo verplicht overheidsorganisaties om niet alleen informatie te geven als iemand erom vraagt (passief), maar ook om uit zichzelf informatie openbaar te maken (actief). Deze informatie is verdeeld in verschillende categorieën, zoals beschreven in de Woo (artikel 3.3).
U vindt deze informatie op open.meerssen.nl of het Platform open overheidsinformatie
Voorwaarden
Het uitgangspunt van de Woo is dat overheidsinformatie openbaar is, behalve als er een goede reden is om dat niet te doen. Soms mag de gemeente bepaalde informatie niet openbaar maken. Voorbeelden zijn:
Bijzondere persoonsgegevens — zoals informatie over iemands gezondheid of seksuele geaardheid.
Vertrouwelijke informatie — als personen of bedrijven gegevens vertrouwelijk aan ons hebben gegeven.
Privacy van personen — als het openbaar maken de persoonlijke levenssfeer van iemand schaadt.
Gedeeltelijke openbaarheid — soms mogen we informatie alleen deels geven. Dan maken we bepaalde stukken in documenten zwart.
Het kan dus gebeuren dat we uw Woo‑verzoek helemaal of gedeeltelijk afwijzen. Dat leggen we uit in het Woo‑besluit dat u van ons krijgt.
Termijn
U krijgt binnen 4 weken na ontvangst van uw verzoek bericht van de gemeente. Deze periode mag de gemeente eenmaal verlengen.