Uittreksel of afschrift van de burgerlijke stand aanvragen
Een uittreksel of afschrift van de burgerlijke stand is een schriftelijk bewijs van bijvoorbeeld een geboorte of huwelijk. U vraagt dit aan bij de gemeente waar de gebeurtenis was.
U kunt dit aanvragen voor uzelf, ouder of kind. U vraagt een uittreksel of afschrift uit de burgerlijke stand online aan.
Wilt u naar de balie komen? Maak dan een afspraak.
Aanpak
Zo vraagt u een uittreksel of afschrift uit de burgelijke stand aan:
- Log in met uw DigiD om het uittreksel of afschrift online aan te vragen;
- U betaalt het uittreksel of afschrift via iDeal;
- U krijgt het uittreksel of afschrift thuisgestuurd.
Lukt het niet om online een uittreksel of afschrift aan te vragen? Maak dan een afspraak aan de balie.
Of vraag bij het Klant Contact Centrum (KCC) om het formulier ‘Verzoek om een uittreksel/afschrift uit de Burgerlijke Stand’. Bel naar 14 043.
Vul het formulier in en zet uw handtekening. U kunt het daarna afgeven bij het KCC of per post opsturen naar de gemeente Meerssen.
Heeft u een uittreksel of afschrift nodig voor gebruik in het buitenland? Vraag dan om het formulier ‘Verzoek om een internationaal uittreksel/afschrift uit de Burgerlijke Stand’.
Kosten
Graag met pin betalen!
Heeft u het uittreksel achteraf niet nodig of heeft u het verkeerde document aangevraagd? Dan kunnen wij de, door u gemaakte, kosten helaas niet terugbetalen.
Omschrijving
De gemeente schrijft belangrijke gebeurtenissen in een mensenleven op in een officieel document. Dit heet een akte. Belangrijke gebeurtenissen zijn bijvoorbeeld geboorte, huwelijk of overlijden. De akten bewaart de gemeente in de burgerlijke stand.
U kunt van deze akten een afschrift of uittreksel op papier aanvragen. Een uittreksel is een samenvatting van de informatie die de gemeente heeft. De belangrijkste gegevens staan erin. Een afschrift is een kopie van de akte, met een stempel en een handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand.
U kunt een afschrift of uittreksel aanvragen van een:
- geboorteakte
- overlijdensakte
- huwelijksakte
- echtscheidingsakte
- akte van partnerschapsregistratie
- akte van beëindiging partnerschap
Heeft u een uittreksel voor in het buitenland nodig? Vraag dan een internationaal uittreksel aan.
Heeft u een afschrift voor in het buitenland nodig? Dan vraagt u naast het afschrift ook een meertalig modelformulier aan.
Vraagt u het uittreksel voor iemand anders aan? Neem dan ook mee:
- Een ondertekende brief waarin staat waar de aanvrager het uittreksel voor nodig heeft en dat hij/zij u machtigt.
- Een kopie van het identiteitsbewijs van de aanvrager.
- Uw eigen identiteitsbewijs mee.
Termijn
De gemeente stuurt binnen 3 werkdagen het uittreksel of afschrift naar u op. Woont u in het buitenland? Houd er rekening mee dat de postbezorging langer kan duren.
Heeft u het uittreksel of afschrift eerder nodig? Bezoek dan de gemeente. U krijgt het meteen mee.