Exploitatiesubsidie

De exploitatiesubsidie is een jaarlijkse subsidie voor vrijwilligersorganisaties die bijdragen aan doelen van de gemeente. De subsidie helpt om een tekort in de begroting van de organisatie helemaal of deels op te vangen.

Aanpak

Zo vraagt u de exploitatiesubsidie aan: 

  • Het e‑formulier komt binnenkort online. U kunt dan digitaal uw aanvraag indienen;
  • In de aanvraag moet duidelijk worden op welke wijze de activiteiten bijdragen aan de gemeentelijke doelstellingen op het toepasselijke beleidsthema (sociaal domein, kunst en cultuur, of sport en bewegen);

  • Bij uw aanvraag stuurt u een duidelijke exploitatiebegroting mee. Deze begroting moet gaan over de hele organisatie, niet alleen over de activiteiten waarvoor u subsidie vraagt;

  • U stuurt ook de jaarrekening van het afgelopen jaar mee.

Let op: Subsidie voor het volgende jaar moet uiterlijk 1 oktober van het huidige jaar worden aangevraagd.

Verantwoording bij subsidie boven € 5.000

Ontvangt u meer dan € 5.000 subsidie? Dan moet u een verantwoording indienen.

  • U doet dit in de 13e week van het jaar dat volgt op het subsidiejaar.

  • U dient hiervoor een aanvraag tot vaststelling in.

  • In deze aanvraag geeft u een inhoudelijk verslag. In dit verslag laat u zien:

    • welke activiteiten u heeft uitgevoerd

    • hoe u deze activiteiten heeft uitgevoerd

    • of u zich aan de afspraken heeft gehouden

Uitgebreide verantwoording bij subsidie boven € 50.000

Ontvangt u meer dan € 50.000 subsidie? Dan moet u een uitgebreidere verantwoording indienen.

  • U dient de aanvraag tot vaststelling in uiterlijk 30 april van het jaar na het subsidiejaar.

  • Uw aanvraag bevat de volgende stukken:

  1. Een inhoudelijk verslag waarin staat welke activiteiten zijn uitgevoerd en of aan de verplichtingen is voldaan.

  2. Een financieel verslag of jaarrekening met alle inkomsten en uitgaven van de gesubsidieerde activiteiten.

  3. Een balans van het afgelopen subsidietijdvak, met een toelichting.

  4. Een controleverklaring van een onafhankelijke accountant.

Kosten

De hoogte van de exploitatiesubsidie wordt bepaald aan de hand van de exploitatiebegroting, bijdrage aan gemeentelijke beleidsdoelen, ledenaantal, accommodatiekosten en de subsidie die je in het verleden hebt ontvangen.

Voor de exploitatiesubsidie moet het begrotingstekort meer dan € 1.000 per kalenderjaar zijn. Is het begrotingstekort maximaal € 1.000? Dan kan een basissubsidie worden aangevraagd.

Omschrijving

Wat is de exploitatiesubsidie?

De exploitatiesubsidie is een jaarlijkse subsidie voor vrijwilligersorganisaties die structureel bijdragen aan de doelen van de gemeente.

Dit kan zijn binnen:

  • Sociaal domein

  • Kunst en cultuur

  • Sport en bewegen

Deze organisaties helpen bijvoorbeeld inwoners mee te doen, versterken het culturele aanbod of stimuleren een gezonde leefstijl.

Waarvoor is de subsidie bedoeld?

De subsidie helpt om een tekort in de begroting van de organisatie op te vangen. Dit kan helemaal of voor een deel zijn. Zo kunnen organisaties hun activiteiten blijven uitvoeren.

Voorwaarden

De voorwaarden om een exploitatiesubsidie aan te vragen zijn: 

  • De activiteiten passen binnen één van de beleidsthema’s:

    • Sociaal domein – De activiteiten versterken de sociale samenhang in Meerssen. Ze helpen eenzaamheid te verminderen, zorgen dat inwoners kunnen meedoen en ondersteunen kwetsbare groepen. Ze sluiten aan bij het gemeentelijk beleid.

    • Kunst en Cultuur – De activiteiten versterken het culturele klimaat in Meerssen en passen bij het gemeentelijk beleid voor kunst en cultuur.

    • Sport en Bewegen – De activiteiten stimuleren een gezonde en actieve leefstijl. Ze versterken de sociale binding en de leefbaarheid en sluiten aan bij het gemeentelijk sport- en recreatiebeleid.

  • U vraagt de subsidie aan namens de organisator. De organisator is een vrijwilligersorganisatie, bewonerscollectief of andere niet‑professionele organisatie.

  • U kunt niet twee subsidies tegelijk aanvragen. Ontvangt u een exploitatiesubsidie? Dan kunt u geen basissubsidie aanvragen.