Stage: onderzoek interne communicatie

Goede interne communicatie bevordert de betrokkenheid, versterkt de onderlinge samenwerking en draagt bij aan het behalen van organisatiedoelstellingen. En, niet te vergeten: goede externe communicatie begint intern.

De gemeente Meerssen maakt voor haar interne communicatie gebruik van diverse kanalen, zoals persoonlijke communicatie, e-mail, intranet, personeelsbijeenkomsten, teamoverleggen (fysiek en online), brieven enzovoorts. Het is belangrijk dat de interne boodschap overkomt bij onze medewerkers, maar is dat ook zo? Hoe ziet het huidige ‘landschap’ van interne communicatie eruit en waar is extra aandacht nodig?

Wat ga je doen?

Je gaat onderzoeken hoe effectief de interne communicatie is bij de gemeente Meerssen. Zo onderzoek je bijvoorbeeld:

Welke interne communicatiemiddelen gebruiken onze medewerkers en welke middelen waarderen ze?
Ervaren onze medewerkers de boodschappen als alleen informeren (zenden) of is er ook ruimte voor inbreng en feedback?
Is het voor onze medewerkers duidelijk welke koers de organisatie vaart en wat hun aandeel daarin is?
Wat verwachten onze medewerkers als het gaat om communicatie vanuit het bestuur, het management en hun eigen leidinggevende?

Met de uitkomsten van het onderzoek hebben we inzicht in de effectiviteit van onze communicatiekanalen. Het onderzoek geeft inzicht in de wensen en behoeften van onze medewerkers en het geeft concrete aanknopingspunten in de vorm van een advies om de inhoud en vorm van onze boodschappen -mocht dat nodig zijn- te verbeteren. Daarnaast helpt het ons bij de veranderingstrajecten, zoals cultuurveranderingstraject in onze organisatie. Ten slotte helpt het bij het binden en boeien van (nieuwe) medewerkers.

Duur en omvang stage

We zijn flexibel! De duur van de opdracht (opzet onderzoek, onderzoek uitvoeren, resultaten/verslag en terugkoppeling resultaten met bijbehorend advies) bedraagt ongeveer 3 maanden. De specifieke startdatum stemmen we samen af. We verzoeken je om bij de sollicitatie aan te geven voor hoeveel/welke maanden en uren per week je een stage zoekt.

Dit ben jij!

Jij volgt momenteel de Hbo-opleiding Communicatie.
Je bent in staat je in de materie en de doelgroepen te verdiepen.
Jij bent bewust van het feit dat je werkt in een politieke omgeving en handelt integer.
Je kunt zowel zelfstandig als samenwerken binnen de opdracht.
Je bent proactief, communicatief vaardig en werkt secuur.

Voor deze functie vereisen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Waar kom je te werken?

De gemeente Meerssen kent drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving. Hier werken in totaal ongeveer 130 medewerkers.

De opdracht lig binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Binnen deze afdeling vind je de teams Bestuur- en Managementondersteuning (Communicatie, HR, Juridisch), I&A en Financiën.

Meer weten over werken bij de gemeente Meerssen? Bekijk ons filmpje: https://youtu.be/WEoCw8Dc26k

Dit bieden wij

Goede stagebegeleiding door een ervaren communicatieadviseur.
Een gezellige sfeer met collega’s die altijd bereid zijn om je te helpen.
Veel waardering voor jouw inzet. Dit uiten we in complimenten, maar natuurlijk ook met een stagevergoeding van minimaal €600,- bruto per maand (bij een fulltime stage).
Een organisatie met korte lijnen, ook met het gemeentebestuur. Zo krijg je zaken snel geregeld.
Een werklocatie op loopafstand van het openbaar vervoer en in een gezellig centrum.
Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.

Sollicitatieprocedure

We nodigen je van harte uit om je sollicitatie online via www.igom.nl in te dienen. Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie.

Wij vragen je om naast een recent CV ook extra informatie te verstrekken over je opleiding, je stageperiode, het aantal uren/dagen en motivatie voor deze stage.Maar… je mag ons ook verrassen met iets creatiefs dat bij jou past en ons nieuwsgierig maakt!

Binnen de sollicitatieprocedure kan een online screening worden uitgevoerd (bijvoorbeeld via Google en/of social media), een assessment ingezet worden en/of een referentie opgevraagd worden.

Meer weten?

Heb je nog vragen over deze stage? Neem dan contact op met Charlotte Peltzer (Senior Communicatieadviseur) via 06-34330353. Kijk voor overige informatie op www.meerssen.nl.