Nieuwsbericht Vacature Griffiesecretaresse (0,5 fte)
Wil jij meebouwen aan de toekomst van de raad van de gemeente Meerssen? Wij zijn op zoek naar een:
Griffiesecretaresse (0,5 fte)
Nieuwe inrichting raadsgriffie
De Meerssense raad doorloopt op dit moment een ontwikkeltraject. Hierdoor is de ondersteuningsbehoefte in omvang en complexiteit toegenomen waardoor er een uitbreiding van de dienstverlening van de griffie plaatsvindt.
Voel je welkom op de griffie van de gemeente Meerssen, waar je werk zowel boeiend als uitdagend is. De griffie ondersteunt de Raad om zijn rollen op een vernieuwende en passende manier uit te voeren. Jij kunt hier een steentje aan bijdragen!
Wat ga je doen?
De griffiesecretaresse is verantwoordelijk voor de uitvoering van de secretariële werkzaamheden en de ondersteuning van de griffiemedewerker. Hij | zij:
- bereidt in secretariële zin alle raadsvergaderingen en -bijeenkomsten, (taak)commissievergaderingen en rekenkamervergaderingen voor en wikkelt deze tevens af;
- verzorgt samen met de griffiemedewerker de correspondentie, de stukkenstroom, het raadsinformatiesysteem en de administraties van de gemeenteraad.
Dit ben jij
Functie-eisen
- MBO (4) denk- en werkniveau
- Kennis van de werking van gemeenten(raden)
- Kennis van gemeentesecretariaten
- Ruime ervaring als secretaresse bij voorkeur bij een gemeente
Vaardigheden
Jij bent vaardig in het omgaan met raadsleden en collega's. Daarnaast heb je vaardigheden op het gebied van ondersteuning en secretariaat:
- in de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- in luisteren en doorvragen;
- in het werken met (digitale) administratieve (communicatie)systemen;
- in het samenwerken met collega's.
Gedragsstijl
- Authentiek
- Integer
- Betrouwbaar
Relaties en contacten
- Empathisch
- Verbindend
Werkwijze
- Accuraat
- Analytisch
- Dienstbaar
Waar kom je te werken?
De gemeente Meerssen heeft ca. 18.600 inwoners en ruim 130 betrokken collega's. Het college wordt gevormd door de burgemeester, 4 wethouders (3,3 fte) en de secretaris. De gemeenteraad bestaat uit 17 raadsleden verdeeld over 5 fracties. Het griffieteam zal met de uitbreiding bestaan uit 7 functies.
De griffie is een hecht team. Er wordt op een open en informele manier met elkaar omgegaan, waarbij plezier in het werk en communicatie van groot belang zijn. Samen zorgen we er voor dat de raad optimaal kan functioneren. Je werkt onafhankelijk van de ambtelijke organisatie en ondersteunt en adviseert de gemeenteraad in al zijn taken. De griffie is de schakel tussen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie. Daarnaast is de griffie het aanspreekpunt voor inwoners die vragen hebben aan of over de gemeenteraad.
Wat biedt de gemeente Meerssen?
Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de Cao gemeenten.
- Salaris: deze functie is ingedeeld in schaal 7 (max. € 3.784,- op basis van een fulltime dienstverband, salarispeil per 1 januari 2024). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring; eventueel wordt een aanloopschaal toegepast.
- Individueel Keuze Budget (IKB): bovenop je salaris ontvang je 17,05% van het bruto jaarsalaris als IKB. Dit kun je naar eigen wens inzetten, bijvoorbeeld om uit te laten betalen, extra vakantiedagen te kopen of belastingvrij een fiets aan te schaffen.
- Arbeidsovereenkomst: in beginsel ontvang je een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Eind dit jaar vindt er een evaluatie van het ontwikkeltraject van de raad plaats, hierin wordt de structurele inzet binnen de formatie meegenomen.
- Arbeidsduurverkorting (adv)-opbouw: 1 fte wil zeggen dat je feitelijk per week 40 uur werkt, waarvan je 36 uur betaald krijgt en 4 uur adv opbouwt, welke je weer kunt inzetten als verlof. Bij een parttime dienstverband wordt dit naar rato verminderd.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden: zoals pensioenopbouw bij ABP, het flexibel indelen van de werkweek, hybride werken, thuiswerkvergoeding en diverse ontwikkelmogelijkheden op zowel persoonlijk als inhoudelijk vlak.
Voor deze functie vereisen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Interesse?
We nodigen je van harte uit om je motivatiebrief en CV uiterlijk 18 februari a.s. online via www.igom.nl in te dienen of via mail aan yarka.dreessen@meerssen.nl. Binnen 2 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie. De gesprekken zullen in beginsel plaatsvinden op woensdag 21 februari 2024 en vrijdag 23 februari 2024. Houd je alvast ruimte in de agenda vrij voor een eventueel gesprek?
Het eerste gesprek dient als kennismaking. We gaan in op jouw motivatie, drijfveren, persoonlijkheid, kennis en kunde. Daarnaast vertellen wij meer over o.a. de inhoud van de functie, de griffie en de bedrijfscultuur. Zodoende krijg jij ook meer beeld van het werk en de werkomgeving. Na een eerste kennismaking kan er tweede gesprek ingepland worden waarbij we dieper op zaken ingaan.
Blijkt er na deze gesprekken een match te zijn, dan plannen we een arbeidsvoorwaardengesprek in. Hopelijk mogen we je daarna verwelkomen als nieuwe collega!
Binnen de sollicitatieprocedure kan het zijn dat we een online screening uitvoeren (bijvoorbeeld via Google en/of social media), een assessment inzetten en/of een referentie opvragen.
Meer weten?
Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Yarka Dreessen (raadsgriffier) via tel. 043-3661674. Kijk voor overige informatie op www.meerssen.nl.
