Nieuwsbericht Vacatures - Wij zoeken 2 managementassistentes / secretaresses (m/v - 0,5 fte)

Publicatiedatum: 27 juni 2016 12.40 uur

Vacatures
Aan de toegang tot het Limburgs heuvelland ligt Meerssen: een sfeervolle gemeente, met een rijke historie. De gemeente Meerssen bestaat uit de woonkernen Bunde, Geulle, Meerssen, Rothem en Ulestraten en telt ca. 19.500 inwoners. De gemeentelijke organisatie telt ca. 117 medewerkers, onder aansturing van een drietal afdelingshoofden. In het kader van de organisatieontwikkeling is de kwaliteit van het ambtelijk apparaat een belangrijk item. De samenleving verandert continu en dat vraagt ook van ambtenaren de kwaliteit om te blijven veranderen. De kernwaarden van de organisatieontwikkeling zijn hierbij richtinggevend voor het invullen van het vakmanschap en de aanpak voor de verdere kwaliteitsontwikkeling van de ambtelijke organisatie. Deze kernwaarden zijn wij/samen, klant-/vraaggericht, flexibel en professioneel. Als resultaatgerichte organisatie bieden wij interessant en uitdagend werk dat bijdraagt aan de publieke zaak, daarnaast bieden wij veel ruimte voor initiatief en ontplooiing en hebben wij marktconforme- en flexibele arbeidsvoorwaarden.

Voor  de afdeling Bedrijfsvoering en de afdeling Ruimte zijn wij op zoek naar twee:

Managementassistentes/ Secretaresses (m/v) (0,5 fte)

Wat ga je doen?

De taakinhoud in hoofdlijnen:

  • Secretariaatswerkzaamheden in brede zin, w.o. agendabeheer van het afdelingshoofd (coördinatie en prioritering van afspraken);
  • ondersteuning van de beleidsmedewerkers bij b.v. agendabeheer, vastleggen van vergaderruimtes etc;
  • organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen / bijeenkomsten;
  • administratieve werkzaamheden;
  • rapportages maken ten behoeve van het management.

Wat vragen wij?

  • Een afgeronde secretaresse opleiding op MBO niveau;
  • ervaring in een soortgelijke functie;
  • servicegerichtheid, accuratesse,  goede communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling en een proactieve houding;
  • representativiteit en zelfstandigheid;
  • klantgerichtheid;
  • uitstekende beheersing van de Office pakketten (Word, Excel etc.);
  • affiniteit met andere geautomatiseerde systemen;
  • je bent een duizendpoot met een positieve instelling.

Wat bieden wij?

  • De functie is ingedeeld in de functiefamilie ondersteuning met bandbreedte A, gewaardeerd in schaal 7 (maximum € 2.901,-- bij volledige dienstbetrekking) salarispeil per 1 januari 2016;
  • inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Verdere informatie:

Je krijgt een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar. Daarna krijg je, bij gebleken geschiktheid, een dienstverband voor onbepaalde tijd.

De functies zullen i.v.m. flexibiliteit niet samengevoegd worden tot één fte. Het is de bedoeling dat er één pool van secretaresses gevormd gaat worden die verschillende afdelingen ondersteunen en die zich onderling kunnen vervangen.

Heeft deze advertentie je belangstelling? Solliciteer dan vóór 11 juli 2016 a.s. online via www.igom.nl  en richt je brief en c.v. aan Gemeente Meerssen, t.a.v. Ingrid Erdkamp, Postbus 90, 6230 AB Meerssen.

Heb je behoefte aan meer informatie? Neem dan contact op met Bert Nijssen, afdelingshoofd Bedrijfsvoering, telefoonnummer 14 043 (algemeen). De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 18 en 19 juli 2016.

 

Vacature

Sfeervol Meerssen, daar vind je wat je zoekt