Terug
Snelzoeken

Nieuwsbericht Vacature Managementassistente (m/v) (0,6 fte)

Gepubliceerd op: 25 april 2019 12:40

vacature
Voor de afdeling Samenleving is de gemeente Meerssen op zoek naar een:

Managementassistente (m/v) (0,6 fte)


Wat ga je doen?

De taakinhoud in hoofdlijnen:

  • secretariaatswerkzaamheden in brede zin, w.o. agendabeheer van het afdelingshoofd (coördinatie en prioritering van afspraken);
  • ondersteuning van de beleidsmedewerkers bij b.v. agendabeheer, vastleggen van vergaderruimtes etc;
  • organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen / bijeenkomsten;
  • administratieve werkzaamheden;
  • rapportages maken ten behoeve van het management.

Wat vragen wij?

  • een afgeronde secretaresse opleiding op MBO niveau;
  • ervaring in een soortgelijke functie bij de overheid is een absolute voorwaarde. Zonder deze kennis en ervaring is het onnodig te solliciteren;
  • servicegerichtheid, accuratesse,  goede communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling en een proactieve houding;
  • representativiteit en zelfstandigheid;
  • klantgerichtheid;
  • uitstekende beheersing van de Office pakketten (Word, Excel etc.);
  • affiniteit met andere geautomatiseerde systemen;
  • je bent een duizendpoot met een positieve instelling.

Wat bieden wij?

  • de functie is ingedeeld in de functiefamilie Ondersteuning met bandbreedte A, gewaardeerd in schaal 7 (maximum € 2.986,-- bij volledige dienstbetrekking) salarispeil per 1 januari 2018;
  • inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Verdere informatie:

Heeft deze advertentie je belangstelling solliciteer dan vóór 9 mei 2019 a.s. online via www.igom.nl  en richt je brief en c.v. aan:

Gemeente Meerssen
t.a.v. mw. I. Erdkamp
Postbus 90
6230 AB Meerssen

Heb je behoefte aan meer informatie neem dan contact op met de heer Paul Van den Hurk, afdelingshoofd Samenleving, tel nr 14 043. Voor overige informatie kijk op deze website.

Een functie van 0,6 fte betekent 24 uren werken waarvan 21,6 uren betaald en 2,4 uren adv opbouw per week.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op15 mei 2019.