Nieuwsbericht Vacature Griffiemedewerker (m/v)

Publicatiedatum: 28 maart 2017 13.50 uur

Aan de toegang tot het Limburgs heuvelland ligt Meerssen: een sfeervolle gemeente, met een rijke historie. De gemeente Meerssen bestaat uit de woonkernen Bunde, Geulle, Meerssen, Rothem en Ulestraten en telt ca. 19.500 inwoners. De gemeentelijke organisatie telt ca. 115 medewerkers. De kernwaarden voor de gemeente Meerssen zijn wij/samen, klant-/vraaggericht, flexibel en professioneel. Als resultaatgerichte organisatie bieden wij interessant en uitdagend werk dat bijdraagt aan de publieke zaak, daarnaast bieden wij veel ruimte voor initiatief en ontplooiing en hebben wij marktconforme- en flexibele arbeidsvoorwaarden.

Wij zijn op zoek naar een:

Griffiemedewerker (m/v) (1,0 fte)

De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier.

De taakinhoud in hoofdlijnen:

  • Ontwikkelt, implementeert en onderhoudt systemen en doet tevens voorstellen tot herinrichting van werkwijzen, procedures en bestuurlijke processen;
  • Is verantwoordelijk voor de logistieke procesgang van de raads(advies)vergaderingen en presidium;
  • Levert een bijdrage aan het opstellen van conceptagenda's van raads(advies)vergaderingen en van het presidium;
  • Verricht controlerende werkzaamheden op voortgang lopende zaken;
  • Verleent ondersteuning bij werkbezoeken en hoorzittingen;
  • Ondersteunt de griffier bij het opstellen van o.a. amendementen en moties;
  • Draagt zorg voor geluidsopnames en verslaglegging van raads(advies)vergaderingen;
  • Verzorgt de inkomende- en uitgaande post;
  • Is aanspreekpunt voor de (leden van de) raad voor facilitaire zaken en organiseert raadsactiviteiten;
  • Verschaft informatie over producten/diensten van de griffie aan derden.

Wat vragen wij?

  • HBO werk- en denkniveau met enige aanvullende kennis op het vakgebied;
  • Kandidaten met een bestuurlijke- en juridische achtergrond hebben een pré;
  • Goede contactuele vaardigheden, gevoel voor ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen, resultaatgericht, stressbestendig en goed kunnen samenwerken;
  • Er is een grote mate van flexibiliteit vereist aangezien diverse vergaderingen in de avonduren plaatsvinden;
  • Vaardig in het omgaan met automatiserings- en administratieve systemen.

Wat bieden wij?

  • Het salarisniveau van de functie is schaal 9 (salarispeil per 1 januari 2017 maximaal € 3712,- op basis van een fulltime dienstverband);
  • Inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Reageren, meer informatie of solliciteren?

Heeft deze advertentie uw belangstelling? Solliciteer dan vóór 9 april 2017 online via www.igom.nl en richt uw brief en cv aan:

Gemeente Meerssen
t.a.v. mw. I. Erdkamp
Postbus 90
6230 AB Meerssen

Heeft u behoefte aan meer informatie over de functie inhoud neem dan contact op met raadsgriffier mr. Yarka Dreessen, telefoon 14 043.

Kijk voor algemene informatie over de gemeente op deze website.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 18 en 24 april 2017.