| Beschrijving | Algemeen.
Wat betekent de Wet bescherming persoonsgegevens voor u?
De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geeft regels ter bescherming van uw privacy als burger en geeft u het recht om te weten wat er met uw persoonsgegevens gebeurt. U kunt de op u persoonlijk betrekking hebbende gegevens inzien, laten wijzigen en in sommige gevallen bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens. Uw persoonlijke gegevens mogen alleen worden verwerkt als hier een goede reden voor is.
Uw gegevens staan, wellicht zonder dat u zich er bewust van bent, op diverse plaatsen geregistreerd. Het pensioenfonds, de bank, de vereniging waar u lid van bent (geweest) en nog vele andere instellingen hebben uw persoonsgegevens of vragen om deze.
De gemeente Meerssen registreert ook uw gegevens. In de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) staan diverse persoonsgegevens van u geregistreerd zoals uw adres, geboortedatum en –plaats, oudergegevens, eventuele huwelijken dan wel partnerschappen, kinderen, sofi-nummer, enzovoorts. Ook in andere bestanden zullen uw gegevens voorkomen zoals bijvoorbeeld in de gemeentelijke belastingadministratie, in voorkomende gevallen in de leerplichtadministratie of bijvoorbeeld bij de aanvraag/verlening van een bouwvergunning.
Met uw persoonsgegevens wordt zorgvuldig, dat wil zeggen volgens de wettelijke regels, omgegaan. Ze mogen alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor ze zijn vastgelegd en worden alleen verstrekt aan derden indien dit voor het doel van de verwerking noodzakelijk is (bijvoorbeeld ingevolge wettelijke verplichting) of met toestemming van betrokkene.
Alle verwerkingen waarin persoonsgegevens staan vermeld, met uitzondering van de in de Wbp vrijgestelde verwerkingen (bijvoorbeeld ter uitvoering van politie taken of de Kieswet), worden aangemeld bij het College bescherming persoonsgegevens (Cbp).
Op de website van het Cbp (www.cbpweb.nl) is een overzicht opgenomen met deze verwerkingen. Op deze website treft u ook meer informatie aan over de Wbp en daarmee samenhangende onderwerpen.
Alle van melding vrijgestelde verwerkingen van persoonsgegevens, alsmede een overzicht van de bij het Cbp aangemelde verwerkingen van de gemeente Meerssen zijn hieronder te zien of kunnen, op afspraak, ter gemeentesecretarie ingezien worden bij bureau Voorlichting en Communicatie. Voor eventuele nadere informatie kunt u terecht bij de heer W. Minkes, productgroep Burgerzaken, bureau Algemene en Juridische Zaken, kamer 0.18 (telefoon 043–3661668). Voor specifieke GBA-informatie kunt u, op afspraak, contact opnemen met mevrouw M. Bruls, productgroep Burgerzaken, kamer 0.04 (telefoon 043–3661727).
Procedure rechten van de burger ingevolge WBP gemeente Meerssen 2004.
Inleiding.
De Wet beschermingpersoonsgegevens geeft de burger een aantal rechten waardoor controle uitgeoefend kan worden op het gebruik van zijn persoonsgegevens. De burger heeft het recht om inzage te verzoeken in zijn persoonsgegevens en het gebruik daarvan door een verantwoordelijke. De verantwoordelijkheid voor het inzage recht ligt te allen tijde bij de verantwoordelijke (dit is het college van burgemeester en wethouders) en namens deze de betreffende productcoördinator, of diens plaatsvervanger, onder wiens verantwoordelijkheid inzage wordt verleend.
Recht op inzage.
De burger kan, vrijelijk en met redelijke tussenpozen, schriftelijk een verzoek indienen ter verkrijging van inzage inzake de op hem betrekking hebbende persoonsgegevens welke worden verwerkt. Dit verzoek dient te worden ingediend bij het college van burgemeester en wethouders, Postbus 90 te 6230 AB Meerssen. Ter afhandeling van dit verzoek zal, ter identificatie, om een kopie van een legitimatiebewijs worden gevraagd.
Binnen vier weken moet een overzicht van de gegevensverwerking(en) worden gegeven. Tevens moet informatie verstrekt worden over het doel van de verwerking(en), de ontvangers van de gegevens en over de herkomst van de gegevens. Voor het geven van deze informatie kan een vergoeding van € 0,23 per pagina (ten hoogste € 4,50) worden gevraagd. Voor afschriften welke bestaan uit meer dan 100 pagina's of voor afschriften uit een moeilijk toegankelijke gegevensverwerking kan een redelijke vergoeding van maximaal € 22,50 in rekening worden gebracht.
Als een overzicht ook gegevens bevat van een derde, die naar verwachting bezwaar zal hebben tegen het verstrekken van die gegevens aan de burger, dan moet die derde eerst in de gelegenheid worden gesteld om zijn zienswijze naar voren te brengen.
Een verzoek om inzage kan geweigerd worden als dat noodzakelijk is in het belang van voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten of ter bescherming van de rechten en vrijheden van anderen. Tevens hoeft geen gehoor te worden gegeven aan een verzoek om inzage indien dit te vaak (bijvoorbeeld iedere maand) wordt gedaan. Het besluit tot weigering moet aan de betrokkene worden toegezonden.
Recht op verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming.
Nadat inzage is gegeven kan de burger verzoeken zijn persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen (correctierecht). Dit kan als de gegevens die gebruikt worden feitelijk onjuist, onvolledig of niet ter zake dienend zijn voor het doel of de doeleinden van de verwerking. Op dit verzoek moet binnen vier weken worden gereageerd. Ter afhandeling van dit verzoek zal, ten behoeve van de identificatie, om een kopie van een legitimatiebewijs worden gevraagd.
Ingeval van inwilliging van het verzoek, moeten andere organisaties aan wie de (onjuiste of niet ter zaken doende) gegevens zijn verstrekt, van de wijzigingen op de hoogte gesteld worden, tenzij dat onmogelijk is of een onredelijke inspanning oplevert.
De wijzigingen moeten zo snel mogelijk worden doorgegeven. Een weigering van het verzoek tot verbetering moet worden gemotiveerd.
Recht van verzet.
De burger kan schriftelijk verzet aantekenen (bezwaar maken) tegen het gebruik van gegevens door een verantwoordelijke. Er zijn twee vormen van verzet:
1. Er kan in enkele gevallen verzet aangetekend worden in verband met bijzonder persoonlijke omstandigheden. Een verantwoordelijke moet dan beslissen of hij stopt met de verwerking of hiermee doorgaat omdat er een goede reden voor is.
2. Zodra verzet aangetekend wordt tegen het gebruik van gegevens voor commerciële en charitatieve doelen, moet de verantwoordelijke dat gebruik direct beëindigen. Dit is het absolute recht van verzet: er hoeft geen reden voor gegeven worden.
Recht op bemiddeling door en advies van het College bescherming persoonsgegevens.
Een belanghebbende die een geschil heeft met een verantwoordelijke kan zich tot het CBP wenden met het verzoek te bemiddelen of te adviseren. De bemiddeling en het advies gelden zowel voor de publieke als de private sector.
De termijn waarbinnen bezwaar/beroep kan worden ingesteld op grond van de Algemene wet bestuursrecht dan wel de verzoekschriftenprocedure aanhangig kan worden gemaakt, wordt in dat geval geschorst.
Recht op schadevergoeding.
Indien iemand schade lijdt doordat ten opzichte van hem in strijd wordt gehandeld met de bij of krachtens de Wbp gegeven voorschriften, kent de Wbp een schadevergoedingsregeling. De verantwoordelijke kan worden aangesproken voor de verwerking waarvoor hij de verantwoordelijkheid draagt. Hij is ook aansprakelijk voor handelingen die door de bewerker worden uitgevoerd. Wel kan de bewerker ook zelfstandig worden aangesproken voor zijn aandeel in de verwerking.
Bezwaar en beroep.
Besluiten van overheidsorganen op verzoeken om inzage, verbetering aanvulling, verwijdering of afscherming dan wel op verzet, zijn ontvankelijk voor bezwaar en beroep.
Controle.
Jaarlijks wordt door de medewerker die belast is met de verwerkingen in het kader van de Wbp, de Functionaris Gegevensverwerking, conform het bepaalde in deze wet nagegaan of de procedure op alle betreffende elementen correct en volledig wordt toegepast. Hiervoor wordt aan alle medewerkers gevraagd of in alle gevallen binnen vier weken de actieve informatieverstrekking gestalte heeft gekregen.
Vaststelling.
Deze procedure is vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Meerssen d.d. 16 december 2003.
Bijlage voorbeeldteksten voor in te dienen verzoeken.
Verzoek om inzage.
Onder verwijzing naar artikel 35 van de Wet bescherming persoonsgegevens wil ik u verzoeken om mij, binnen vier weken na verzending van dit schrijven, schriftelijk mede te delen of u mijn persoonsgegevens verwerkt. Indien u mijn persoonsgegevens verwerkt, verzoek ik u mij gelijktijdig een overzicht van deze gegevens te verstrekken, alsmede om mij ook te informeren over het doel van deze verwerking(en), wie de ontvanger(s) van de gegevens is/zijn en wat de herkomst van de gegevens is.
Ter vaststelling van mijn identiteit treft u bijgaand een kopie van mijn rijbewijs/paspoort (of ander identiteitsbewijs) aan.
Dagtekening, alsmede ondertekening.
Verzoek om verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming.
Met verwijzing naar artikel 36 van de Wet bescherming persoonsgegevens, wil ik graag verbetering/aanvulling/verwijdering/afscherming van mijn persoonsgegevens. Ik wens de volgende aanpassing in mijn gegevens: .
Ik verzoek u om mij, binnen vier weken na verzending van dit schrijven, schriftelijk te berichten of, dan wel in hoeverre u aan mijn verzoek tegemoet wil komen. Als u aan mijn verzoek hebt voldaan, dan verzoek ik u om aansluitend zo spoedig mogelijk de betreffende aanpassingen door te geven aan derden, aan wie u mijn persoonsgegevens hebt verstrekt.
Ter vaststelling van mijn identiteit treft u bijgaand een kopie van mijn rijbewijs/paspoort (of ander identiteitsbewijs) aan.
Dagtekening, alsmede ondertekening.
Aantekenen van verzet.
Op grond van het bepaalde in artikel 40 van de Wet bescherming persoonsgegevens maak ik bezwaar tegen de verwerking van mijn persoonsgegevens in (beschrijf hier om welke verwerking het gaat). Aan dit bezwaar liggen de volgende persoonlijke omstandigheden ten grondslag: .
Gelet op het bovenstaande verzoek ik u dan ook om deze verwerking te beëindigen.
Ter vaststelling van mijn identiteit treft u bijgaand een kopie van mijn rijbewijs/paspoort (of ander identiteitsbewijs) aan.
Dagtekening, alsmede ondertekening.
Aantekenen van absoluut verzet.
Overeenkomstig het bepaalde in artikel 41 van de Wet bescherming persoonsgegevens, teken ik verzet aan tegen de verwerking van mijn persoonsgegevens voor commerciële of charitatieve doeleinden.
Ik verzoek u deze verwerking(en) terstond te beëindigen en mij, binnen vier weken na verzending van dit schrijven, deze beëindiging schriftelijk te bevestigen.
Ter vaststelling van mijn identiteit treft u bijgaand een kopie van mijn rijbewijs/paspoort (of ander identiteitsbewijs) aan.
Dagtekening, alsmede ondertekening.
(Vrijgestelde) verwerkingen op grond van het vrijstellingenbesluit Wbp.
Artikel Vrijstellingenbesluit Wbp Naam verwerking
29 Archiefwet.
40 Registratie BABS'en en gastvrouwen.
23 Gemeentelijke belastingadministratie.
15 Data hoorzittingen adviescommissie Bezwaar- en beroepschriften.
7 Brandweeradministratie.
40 Reglement Burgerlijke Stand.
40 Buurtnetwerken.
22 Drank- en Horecawet.
12 Financiële administratie.
14 Flora en Faunawet.
22 Gegevensvermelding in gemeentelijke media.
16 Wet voorziening gehandicapten.
40 Bestand aanvragen huisnummers.
14 Vangnetregeling Huursubsidie.
42 Interne telefoongids.
22 Justitiële documentatiedienst.
40 Kadaster.
22 Wet op de Kansspelen.
22 Vergunningverlening kappen van bomen.
31 Uitvoering Kieswet.
39 Klachtenregistratie Openbare Werken.
7 Klok c.q. verlofadministratie.
25 Wet op de lijkbezorging.
22 Marktverordening.
11 Maillinglijst informatieblad Sfeervol Meerssen.
11 Maillinglijst personeelsblad de Tam Tam.
22 Milieudelicten.
22 Wet milieubeheer.
26 Rijkswet op het Nederlanderschap.
7 Personeelsadministratie.
7 Personeelsadministratie rampenbestrijding (deel 1).
7 Personeelsadministratie rampenbestrijding (deel 2).
17 Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen.
24 Afgifte reisdocumenten.
31 Afgifte rijbewijzen.
8 Salarisadministratie.
5 Sollicitantenregistratie.
7 Registratie van stembureauleden.
3 Stichting Synagoge Meerssen.
40 Subsidieverstrekking.
22 Terrasvergunningen.
3 Vereniging Meerssen in Europa.
14 Verpachting standplaatsen kermissen.
22 Wet gemeentelijke zorg van een voorwaardelijke vergunning tot verblijf.
22 Wachtlijst weekmarkt.
23 Wet waardering onroerende zaken.
22 Woningwet.
14 Registratie zakelijk gerechtigden gemeentelijke eigendommen. |